Wie Sie Ihre Airbnb-Registrierungsnummer im Jahr 2026 erhalten

Sie inserieren Ihre Unterkunft auf Airbnb, erreichen den letzten Schritt und stoßen auf ein Pflichtfeld, das scheinbar alles blockiert: die Registrierungsnummer. Ohne sie können Sie das Inserat nicht abschließen, und falls Sie bereits registriert sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Ihre Registrierung nicht mehr angezeigt wird. Die Frage ist immer dieselbe: Wie erhält man eine Airbnb-Registrierungsnummer und wer stellt sie aus? Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, was sich 2026 geändert hat und warum dieselbe Nummer auf jeder Plattform funktioniert, nicht nur auf Airbnb.

Um es gleich vorweg zu klären, denn hier liegt die größte Verwirrung: Es gibt keine „Airbnb-Registrierungsnummer“. Airbnb vergibt oder verwaltet diese nicht. Sie erhalten die Nummer von Ihrer regionalen Regierung, wenn Sie Ihre Immobilie als touristische Unterkunft anmelden. Airbnb benötigt diese Nummer lediglich für die Anzeige in Ihrem Inserat. Wenn Sie das wissen, vermeiden Sie die Suche an den falschen Stellen.

Welche Registrierungsnummer verlangt Airbnb?

Die Registrierungsnummer ist der Code, der belegt, dass Ihre Immobilie in Ihrer autonomen Gemeinschaft als touristische Unterkunft registriert ist. Es handelt sich um eine Buchstaben- und Zahlenkombination – jede Region hat ihr eigenes Format –, die die Immobilie im offiziellen Register identifiziert und die Sie in jedem Ihrer Inserate angeben müssen.

Airbnb ist wie andere Plattformen verpflichtet, diesen Code abzufragen und Angebote ohne ihn zu entfernen. Daher ist er ein Pflichtfeld: Es handelt sich nicht um eine willkürliche Entscheidung der Plattform, sondern um eine gesetzliche Vorgabe, die Airbnb an den Eigentümer weitergibt. Die Registrierungsnummer ist im Prinzip die Genehmigung, die Ihre Immobilie als Angebot ausweist.

Es ist wichtig, zwei oft verwechselte Konzepte zu unterscheiden. Zum einen die Beantragung der Vermietungsgenehmigung, die Sie durch die Registrierung beim Tourismusregister Ihrer Region erhalten. Zum anderen die Eingabe dieser Registrierungsnummer in Ihr Airbnb-Konto, was der letzte und einfachste Schritt ist. Der erste Schritt ist relativ zeitaufwändig; der zweite dauert nur fünf Minuten. Im Folgenden konzentrieren wir uns auf die erfolgreiche Durchführung des ersten Schritts.

Was sich 2026 ändert: Abschied von der „einzigartigen“ Zulassungsnummer

Falls Sie gelesen haben, dass ab Juli 2025 eine eindeutige nationale Registrierungsnummer für die Listung auf Airbnb erforderlich war, ist diese Information nur teilweise korrekt. Das System existierte zwar: Mit dem Königlichen Dekret 1312/2024 wurde die eindeutige Vermietungsregistrierungsnummer (Unique Rental Registration Number, URI) geschaffen, die über ein digitales Portal verwaltet wird. Sie wurde am 1. Juli 2025 eingeführt, um jeder Immobilie einen nationalen Code zuzuweisen, der auf allen Plattformen benötigt wird.

Doch im Mai 2026 hob der Oberste Gerichtshof mit seinem Urteil 620/2026 dieses einheitliche staatliche Register auf. Grund dafür ist eine Frage der Zuständigkeit: Der Tourismus wird von den autonomen Gemeinschaften geregelt, und eine nationale Volkszählung, die sich mit deren Zählung überschnitt, griff in deren Hoheitsgebiet ein. Die betroffene Verordnung können Sie hier einsehen: Königliches Dekret 1312/2024, veröffentlicht im BOE (Board of Education).

Was bedeutet das konkret für Sie? Es bedeutet, dass Sie keine staatliche Registrierungsnummer mehr benötigen und die Immobilie nicht mehr im Grundbuch eintragen lassen müssen. ProBitte bewerben Sie sich. Die Registrierungsnummer, die Sie für Airbnb benötigen, ist die Ihrer autonomen Gemeinde – die übliche. Weniger Büros, aber die gleichen grundlegenden Anforderungen.

Falls Sie damals die nationale Rufnummer beantragt haben, behalten Sie das im Hinterkopf, aber machen Sie sich keine allzu großen Sorgen: Die Rufnummer, mit der Sie tatsächlich werben können, ist nach wie vor die regionale Rufnummer. Darauf sollten Sie sich konzentrieren.

So erhalten Sie Ihre Airbnb-Registrierungsnummer – Schritt für Schritt

Da die Nummer von Ihrer Regionalregierung vergeben wird, erfolgt das Verfahren mit dieser, fast immer online und in den meisten Regionen durch die Abgabe einer eidesstattlichen Erklärung, die Sie zum Zeitpunkt der Antragstellung dazu berechtigt. Dies sind die einzelnen Schritte, wobei je nach Region Abweichungen möglich sind.

1. Ermitteln Sie Ihre Gemeinde und deren Register. Jede Region hat ihr eigenes Tourismusregister und eine eigene Bezeichnung für die Registrierungsnummer. Suchen Sie die zuständige Tourismusbehörde oder -direktion auf; in Andalusien wird das Verfahren beispielsweise bei der Tourismusbehörde durchgeführt. Hauptsitz der andalusischen RegionalregierungEs ist der Ausgangspunkt von allem.
2. Sammeln Sie die Objektunterlagen. Katasternummer, Eigentümerdaten, genaue Adresse und, je nach Region, eine Nutzungsbescheinigung oder eine Erstbezugsgenehmigung. Wenn Sie diese Informationen vor Beginn bereithalten, vermeiden Sie, den Prozess mittendrin unterbrechen zu müssen.
3. Prüfen Sie die technischen Anforderungen. Viele Gemeinden verlangen Belüftung oder Klimaanlage, einen Feuerlöscher, einen Erste-Hilfe-Kasten und Beschwerdeformulare. Überprüfen Sie Ihre Angaben in der Touristenregistrierung, bevor Sie etwas anmelden, da Sie damit bestätigen, dass Sie die Vorschriften bereits erfüllen.
4. Reichen Sie die Verantwortungserklärung ein. Die Registrierung erfolgt über das Online-Portal Ihrer regionalen Regierung, in der Regel mit einem digitalen Zertifikat oder Passwort. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsnummer und damit die Genehmigung, Werbung zu schalten.
5. Speichern Sie die Nummer und halten Sie sie griffbereit. Sie benötigen es für Airbnb, jede andere Plattform und Ihre eigenen Direktbuchungskanäle. Kopieren Sie es exakt im vorgegebenen Format, da die Plattformen es überprüfen.

Ein oft übersehener Hinweis: Befindet sich Ihre Immobilie in einer Eigentümergemeinschaft, sollten Sie die Satzung prüfen. Seit 2025 können drei Fünftel der Bewohner die Vermietung von Wohnungen an Touristen im Gebäude einschränken oder untersagen. Diese Einschränkung gilt unabhängig von der Registrierungsnummer. Selbst mit der korrekten Registrierungsnummer können Sie gegen die Satzung verstoßen. Prüfen Sie diese daher unbedingt, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Welche Dokumente benötigen Sie für die Zulassungsnummer?

Obwohl jede Region ihre eigene Liste hat, gibt es einen Satz von Dokumenten, der für fast alle Zulassungsverfahren erforderlich ist. Wenn man diese Dokumente vor dem Zugriff auf das Online-Portal bereithält, wird der Vorgang von einem Rätsel zu einer Angelegenheit, die nur wenige Minuten dauert.

• DNI oder NIE in Kraft des Inhabers, der die Erklärung einreicht.
• Eigentumsnachweis für die Verfügbarkeit der Immobilie: Eigentumsurkunde oder Vertrag, der Sie zur Nutzung als Touristenunterkunft berechtigt.
• Katasterreferenz des Grundstücks, das Sie auf der IBI-Quittung oder im Katasteramt finden können.
• Nutzungsbescheinigung, womit bestätigt wird, dass die Immobilie die Bedingungen für eine Nutzung erfüllt.
• Energieeffizienzzertifikat und, je nach Gemeinde, eine Haftpflichtversicherung oder eine Versicherung für das Grundstück.

Ein praktischer Tipp: Laden Sie sich zunächst das offizielle Formular von Ihrem regionalen Tourismusbüro herunter. Dieses Formular enthält immer die genaue Liste der Anforderungen für Ihre Registrierungsnummer, sodass Sie keine Überraschungen in letzter Minute erleben und nicht von vorne beginnen müssen.

So fügen Sie Ihre Airbnb-Registrierungsnummer hinzu

Sobald man die Telefonnummer hat, ist das Einstellen der Unterkunft auf Airbnb der einfachste Teil. Der Ablauf ist wie folgt, wobei es je nach App-Version leichte Abweichungen geben kann:

1. Loggen Sie sich in Ihren Airbnb-Account ein und öffnen Sie den Bereich „Angebote“.
2. Wählen Sie die Unterkunft aus, die Sie bearbeiten möchten.
3. Suchen Sie in der Anzeige nach dem Abschnitt über Vorschriften, Gesetze und Lizenzen.
4. Geben Sie die Zulassungsnummer genau so ein, wie sie Ihnen von Ihrer Gemeinde mitgeteilt wurde, und achten Sie dabei auf Buchstaben, Bindestriche und Zahlen.
5. Speichern Sie die Änderungen und wiederholen Sie den Vorgang für jede Ihrer Immobilien.

Wenn Sie mehrere Immobilien verwalten, beachten Sie bitte, dass jede Immobilie eine eigene Registrierungsnummer hat. Diese wird nicht zwischen den Immobilien geteilt, selbst wenn Sie für alle als Eigentümer eingetragen sind. Die Verwendung der Registrierungsnummer einer anderen Immobilie in einem Inserat ist ein Verstoß, der sowohl von Plattformen als auch bei Inspektionen leicht erkannt wird.

Diese Nummer geben Sie bei Booking.com oder jeder anderen Plattform im entsprechenden Feld ein. Deshalb ist es wichtig, sie sich von Anfang an zu merken: Sie geben sie einmal pro Kanal ein und können sie dann vergessen.

Mit Ihrer gültigen Registrierungsnummer können Sie überall werben, wo Sie wollen, auch auf einem Kanal ohne Buchungsgebühren. The Home Cake Sie zahlen eine feste monatliche Abonnementgebühr, und jede Buchung wird vollständig Ihrem Konto gutgeschrieben, ohne dass die Plattform einen Prozentsatz pro Übernachtung einbehält.

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Die Registrierungsnummerngemeinschaft nach Gemeinschaft

Die Bezeichnung der Registrierungsnummer variiert je nach Wohnort, ihre Funktion bleibt jedoch gleich. Dies ist eine Kurzübersicht; detaillierte Anforderungen und Fristen für die einzelnen Regionen finden Sie im jeweiligen Abschnitt. Vollständiger Leitfaden zur Touristenregistrierung in Spanien, die wir mit den diesjährigen Änderungen erweitert haben.

Die Tabelle dient als Orientierungshilfe und ersetzt nicht die örtlichen Bestimmungen. Jede Region legt ihre eigenen Anforderungen und Verfahren zur Nummernvergabe fest. Prüfen Sie daher immer zuerst, was für Sie gilt. Beachten Sie insbesondere Gebiete mit hohem Touristenaufkommen – wie Barcelona, ​​Teile der Balearen oder bestimmte Stadtteile von Málaga und San Sebastián: Dort wurden Neuregistrierungen teilweise eingestellt oder eingeschränkt. Vergewissern Sie sich daher, ob in Ihrer Region eine Registrierung möglich ist, bevor Sie eine Immobilie kaufen oder renovieren, um sie zu vermieten.

Wie viel kostet das Kennzeichen und wie lange dauert die Bearbeitung?

Die direkten Kosten für die Registrierungsnummer sind in den meisten Regionen gering oder gar nicht vorhanden: Die Verantwortlichkeitserklärung selbst ist in der Regel kostenlos oder nur geringfügig. Zusätzliche Kosten können durch die Vorbereitung des Objekts auf die Anforderungen entstehen – beispielsweise durch die Anbringung eines Feuerlöschers, eines Identifikationsschilds oder die Anpassung einiger Details – sowie, falls Sie die Abwicklung an eine Hausverwaltung delegieren, deren Gebühren. All dies war nicht vom inzwischen aufgelösten staatlichen Register abhängig: Es handelt sich um regionale Bestimmungen, die unverändert fortbestehen.

Was die Bearbeitungszeiten angeht: Bei einer Selbstauskunft erfolgt die Genehmigung sofort oder innerhalb weniger Werktage: Sie reichen sie ein und erhalten die Nummer, um Ihr Angebot auf Airbnb zu veröffentlichen. Falls Ihre Gemeinde ein vorheriges Genehmigungsverfahren erfordert, rechnen Sie mit Wochen statt Tagen, da die Verwaltung die Angaben prüfen und genehmigen muss, bevor Sie Ihr Angebot freischalten können. Wenn Sie im Voraus wissen, welches der beiden Systeme für Sie gilt, können Sie planen, wann Ihr Angebot online geht.

Zwei Pflichten, die mit der Registrierungsnummer einhergehen und von Anfang an erfüllt werden sollten, sind: das Anbringen des Identifikationsschildes oder -schildes, sofern von Ihrer Gemeinde vorgeschrieben, und die Registrierung der Gäste im Reisebericht, der den Behörden vorzulegen ist. Diese Pflichten sind zwar nicht Teil der Registrierungsnummer, gehören aber zur Vermietung an Touristen und bewahren Sie vor unangenehmen Überraschungen bei einer Kontrolle.

Was passiert, wenn man sein Angebot auf Airbnb ohne Registrierungsnummer einstellt?

Ein Inserat ohne Registrierungsnummer ist keine Abkürzung, sondern ein teures Risiko. Die unmittelbarste Konsequenz zeigt sich auf der Plattform selbst: Da Sie keinen gültigen Code vorweisen können, entfernt Airbnb Ihr Inserat oder lässt Sie es gar nicht erst fertigstellen. Ihre Unterkunft verschwindet aus den Angeboten, genau dann, wenn Sie mit Buchungen gerechnet haben.

Die zweite Konsequenz hängt von Ihrer jeweiligen autonomen Gemeinde ab. Vermietung ohne die erforderliche Registrierung gilt gemäß den Tourismusbestimmungen der jeweiligen Region als Verstoß, dessen Strafen je nach Gemeinde und Schwere des Verstoßes von einigen Hundert bis zu Zehntausenden von Euro reichen. Dies ist keine bloße theoretische Warnung: Kontrollen gleichen Daten von Online-Plattformen mit regionalen Erhebungen ab, und eine Anzeige ohne Registrierungsnummer ist der offensichtlichste Warnhinweis.

Im Gegensatz dazu ist die Beantragung einer Registrierungsnummer kostengünstig und in den meisten Regionen schnell. Es lohnt sich, von Anfang an alles richtig zu machen, anstatt ein Bußgeld zu riskieren, das jahrelange Ersparnisse zunichtemachen könnte. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Immobilie alle Anforderungen erfüllt, bevor Sie sie anbieten, überprüfen Sie Wie man erkennt, ob eine Ferienwohnung legal ist.

Ihre Registrierungsnummer gilt nicht nur für Airbnb.

Das Wichtigste: Ihre Inseratsnummer gehört nicht „Airbnb“. Sie gehört Ihnen, ist mit Ihrer Immobilie verknüpft und ermöglicht es Ihnen, diese überall anzubieten, wo Sie möchten. Airbnb ist lediglich ein weiterer Kanal; mit derselben Nummer können Sie gleichzeitig auf mehreren Plattformen präsent sein und Ihre Unterkünfte sogar unabhängig vermarkten.

Und genau hier kommen die Kosten der einzelnen Kanäle ins Spiel. Auf den großen Portalen zahlen Sie für Sichtbarkeit in Form einer Provision auf jede Buchung, Monat für Monat, solange Sie Eigentümer der Immobilie sind. Wir erklären das genauer in unserem Leitfaden. Airbnb-Provision, mit Beispielen dafür, wie viel für jeden Aufenthalt ausgegeben wird.

Wenn alle Ihre Unterlagen vollständig sind, sind Sie nicht verpflichtet, sich ausschließlich auf diese Portale zu verlassen. Sie können einen direkten Buchungskanal hinzufügen, der Ihnen keine Gebühren pro verkaufter Nacht berechnet. die Marge, die derzeit für Provisionen aufgewendet wird Sie bleibt Ihnen erhalten, ebenso wie die Beziehung zum Reisenden. Die Registrierungsnummer verleiht Ihnen Rechtssicherheit; der gewählte Kanal bestimmt, wie viel von Ihren Einnahmen letztendlich auf Ihrem Konto landet.

Betrachten Sie es im Hinblick auf Ihr Kanalportfolio. Airbnb bietet Ihnen Reichweite, doch für jede Buchung über Airbnb wird die Provision abgezogen. Ein direkter Buchungskanal erweitert Ihre Reichweite zusätzlich, ohne diesen wiederkehrenden Rabatt, und konkurriert nicht mit Ihrer Präsenz auf den Portalen, sondern ergänzt sie. Die Registrierungsnummer ist für alle gleich, daher verursacht die Diversifizierung keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Häufig gestellte Fragen zu Airbnb-Registrierungsnummern

Benötige ich für Airbnb und Booking unterschiedliche Registrierungsnummern?

Nein. Die Registrierungsnummer ist an die Unterkunft gebunden, nicht an die Plattform. Denselben Code, den Sie bei Airbnb eingeben, verwenden Sie auch bei Booking.com und allen anderen Plattformen, einschließlich Ihrer eigenen. Sie müssen nur eine Unterkunft registrieren, selbst wenn Sie diese gleichzeitig auf mehreren Portalen anbieten.

Wird die nationale eindeutige Zulassungsnummer im Jahr 2026 noch existieren?

Nein. Mit dem Urteil 620/2026 des Obersten Gerichtshofs wurde das einheitliche staatliche Grundbuch im Mai 2026 aufgehoben. Sie müssen es nicht mehr beantragen oder Ihr Eigentum im Grundbuch eintragen lassen. ProBitte listen Sie es auf Airbnb. Die benötigte Registrierungsnummer ist die Ihrer autonomen Gemeinschaft.

Wie lange dauert es, eine Airbnb-Registrierungsnummer zu erhalten?

Das hängt von Ihrer Region ab. Beim Selbstdeklarationsverfahren, dem gängigsten Verfahren, erfolgt die Genehmigung in der Regel sofort oder innerhalb weniger Werktage: Sie reichen Ihren Antrag ein, erhalten die Genehmigungsnummer und können mit der Werbung beginnen. In Regionen mit einem vorherigen Genehmigungsverfahren dauert der Prozess Wochen.

Kann ich mein Airbnb-Inserat inserieren, während ich meine Telefonnummer erhalte?

Mit der Verantwortungserklärung erhalten Sie die Nummer sofort nach dem Absenden und können mit der Werbung beginnen. Es wird nicht empfohlen, vor Erhalt dieses Codes zu veröffentlichen: Ohne ihn wird Airbnb das Inserat nicht validieren, und Sie riskieren dessen Entfernung sowie mögliche Sanktionen Ihrer Community.

Läuft die Zulassungsnummer ab oder muss sie erneuert werden?

Die Rufnummer ist in der Regel unbegrenzt gültig, jedoch sind damit verbundene Wartungspflichten: Meldung von Kündigungen und Inhaberwechseln sowie, in manchen Regionen, Bereitstellung von Aktivitätsdaten. Informieren Sie sich über die Registrierungsanforderungen in Ihrer Region, um einen unbemerkten Verlust Ihrer Registrierung zu vermeiden.

Erlaubt mir die Registrierungsnummer, über Direktreservierungen zu verkaufen?

Ja. Direktbuchungen sind völlig legal, und die Registrierungsnummer ist genauso obligatorisch wie bei Airbnb. Mit dem korrekten Code können Sie auf Ihrem eigenen Kanal oder einer Abonnementplattform ohne Buchungsgebühren inserieren und den vollen Betrag jeder Buchung behalten.

Sie wissen bereits, wie Sie Ihre Registrierungsnummer erhalten. Im nächsten Schritt wählen Sie Ihre Veröffentlichungsplattform: Mit einem festen monatlichen Abonnement decken Sie die derzeit durch Buchungsprovisionen einbehaltene Marge ab, und jede Zahlung geht direkt auf Ihr Konto.

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